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career.wepa.de

WEPA Hygieneprodukte GmbH

Rönkhauser Straße 26

59757 Arnsberg

Germania

Telefono +49 2932 307299

Indirizzo e-mail: info@wepa.de

(nel seguito fornitore o responsabile)

Avviso sull’unità responsabile

Unità responsabile del trattamento dei dati su questo sito web:

WEPA Hygieneprodukte GmbH

Rönkhauser Str. 26

59757 Arnsberg-Müschede

Telefono: +49 2932 307-0

E-mail: wepaitalia.dpo@awd.it

L’unità responsabile è la persona fisica o giuridica che decide, autonomamente o insieme ad altri, in merito agli scopi e ai mezzi del trattamento di dati personali (ad es. nomi, indirizzi e-mail ecc.).

Incaricata della privacy:

Andrea Galmacci

AWD s.a.s.

Via della Gronda 207

I55041 Lido di Camaiore LU

ITALY

+39 0584 630513

+39 348 2289 250

Skype: awdsas

https://awd-dpo.com

Sito web: career.wepa.de

Il fornitore è responsabile ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati e di altre leggi nazionali sulla privacy degli Stati membri nonché di altre disposizioni relative alla privacy.

Con la seguente dichiarazione si informa l’utente sul tipo, sull’entità e sullo scopo della raccolta, del trattamento e dell’utilizzo dei suoi dati in collegamento con la visita del sito web e di un eventuale utilizzo ulteriore dei contenuti e servizi.

Sintesi

Il fornitore salva e tratta i dati personali dell’utente (di seguito collettivamente trattamento) nel rispetto delle norme in materia, in particolare del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), della Legge Federale tedesca in materia di Dati Personali (BDSG 2018) e della Legge Tedesca sui Media Telematici (TMG).

Il fornitore rispetta il principio della minimizzazione dei dati. Ciò significa, che i dati vengono trattati nella misura effettivamente necessaria per la messa a disposizione di un sito web operativo, e nel modo adeguato e necessario per quanto riguarda i contenuti e servizi offerti. Il trattamento si svolge previo consenso o qualora consentito da norme di legge.

Richiamando la pagina web del fornitore, quest’ultimo tratta determinati dati d’utilizzo per consentire all’utente l’uso della sua offerta.

Inserendo dati nei moduli di contatto, ordinazione o registrazione del fornitore, quest’ultimo tratta gli stessi esclusivamente per le finalità rispettivamente indicate. Alla scadenza del termine di salvataggio, tutti i dati personali trattati vengono cancellati dal fornitore.

Seguono informazioni più dettagliate.

I. Informazioni generali sul trattamento dei dati

1. Definizioni

a. Dati personali

Dati personali sono tutte le informazioni che si riferiscono ad una persona fisica identificata o identificabile (nel seguito “soggetto interessato”); è considerata identificabile una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare tramite l’associazione a un riconoscimento come un nome, un numero di identificazione, dati di residenza, un’identificazione online o una o più altre caratteristiche particolari, che sono espressione dell’identità fisica, psicologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale di detta persona fisica.

b. Dati utente

I dati utente sono dati personali di un utente, necessari per il fondamento, l’impostazione del contenuto o la modifica di un rapporto contrattuale tra il fornitore di servizi e l’utente per l’utilizzo di media telematici.

c. Dati d’utilizzo

I dati d’utilizzo sono dati personali di un utente, necessari per consentire l’utilizzo di media telematici ed eseguire il conteggio.

Ne fanno parte, in particolare, le caratteristiche per l’identificazione dell’utente, informazioni sull’inizio e sulla fine nonché sul volume del rispettivo utilizzo e informazioni relative ai media telematici utilizzati dall’utente.

d. Trattamento

Il trattamento è qualsiasi procedura effettuata con o senza l’ausilio di processi automatizzati o qualsiasi serie di tali procedure in relazione a dati personali come il rilevamento, la raccolta, l’organizzazione, la classificazione, il salvataggio, l’adattamento o la rettifica, la lettura, l’interrogazione, l’utilizzo, la divulgazione tramite trasmissione, la diffusione o altra forma di messa a disposizione, il riscontro o il collegamento, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

e. Pseudonimizzazione

La pseudonimizzazione è il trattamento di dati personali in una forma che impedisce l’associazione dei dati personali ad un soggetto interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, se tali informazioni aggiuntive vengono conservate separatamente e sono soggette a misure tecniche e organizzative che garantiscono che i dati personali non vengono assegnati a una persona fisica identificata o identificabile;

f. Cookie

I cookie sono piccoli file di testo depositati sul computer dell’utente. I cookie hanno sempre una durata di validità che può essere limitata alla fine della sessione dell’utente (cosiddetti cookie di sessione) o possono durare un periodo più lungo (cosiddetti cookie permanenti). I cookie permanenti rimangono sul computer dell’utente e consentono al fornitore o alla sua azienda associata (cosiddetti Third Party Cookies) di riconoscere il computer dell’utente alla sua visita successiva. L’utente può impostare il proprio browser in modo tale da essere informato sul deposito di cookie e da poter decidere individualmente in merito alla loro accettazione, o, in casi specifici o in generale, a rifiutare il deposito dei cookie. In caso di mancata accettazione dei cookie, la funzionalità del sito web può essere limitata.

g. Sito web

Un sito web, anche sito internet, è la presenza di un fornitore privato o aziendale di media telematici nella rete mondiale (World Wide Web) riunita in un determinato indirizzo internet. Fanno parte del sito internet, siti web e documenti scaricabili, disponibili in opzione, nonché altri servizi media audiovisivi richiamabili.

2. Esistenza di garanzie appropriate

a. Pseudonimizzazione

Quando il fornitore rileva dati d’utilizzo, tali dati vengono salvati sempre tramite pseudonimi (nel caso di cookie, ad es. tramite una chiave di sessione univoca). Il fornitore non fonde i dati pseudonimizzati con i dati sul supporto del pseudonimo (come ad es. i dati utente).

b. Impiego di tecnologie di crittografia

Per il trasferimento di dati tra il computer o il terminale mobile dell’utente e il server del fornitore, quest’ultimo utilizza il sistema di sicurezza SSL (Secure Socket Layer).

Questa tecnologia deve proteggere i dati dell’utente dalla lettura da parte di terzi e offre uno standard di sicurezza molto elevato. Quando i dati dell’utente vengono trasferiti in forma crittografata, appare il simbolo di una chiave o di un lucchetto chiuso nella barra di stato inferiore del browser.

II. Trattamenti

1. Sistema di gestione candidati offerte di lavoro

Tramite la sezione Offerte di lavoro del suo sito web, il fornitore pubblica avvisi di posti vacanti. Come utente del sito web è possibile candidarsi presso il fornitore per un avviso di posto vacante concreto o trasmettere una candidatura spontanea.

Raccolta dati (dati utente)

- Appellativo (campo obbligatorio)

- Nome e cognome (campo obbligatorio)

- Indirizzo e-mail (campo obbligatorio)

- Numero di telefono

- Documenti di candidatura (ad es. lettera di accompagnamento, curriculum vitae (campo obbligatorio), attestati/diplomi, foto)

[- eventualmente informazioni dettagliate su apprendistati, qualifiche]

In caso di candidatura con esito positivo, il fornitore conserverà i dati dell’utente nell’ambito delle disposizioni di legge. Diversamente, i dati forniti saranno trattati esclusivamente per le finalità dell’esecuzione della procedura di candidatura e cancellati entro 6 mesi dalla chiusura della procedura di candidatura. Se l’utente desidera l’inserimento in un pool di talenti, consente al fornitore di mantenere il contatto per l’ulteriore percorso di carriera. Il questo caso, il salvataggio avviene con riserva di espresso consenso dell’utente.

Basi giuridiche per il trattamento sono l’art. 6 comma 1 lit. b, 88 GDPR, § 26 BDSG (nuovo).

L’utente ha la possibilità di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei dati personali o di opporsi al trattamento di dati che non sono basati su un consenso. Nello specifico, l’esercizio della revoca o dell’opposizione può avvenire tramite e-mail a karriere@wepa.de. In tal caso, tutti i dati personali salvati dal fornitore in occasione del contatto vengono cancellati.

In linea di massima, il diritto di opposizione dell’utente non si riferisce ai dati di cui il fornitore ha bisogno nell’ambito dell’adempimento di un contratto o di misure precontrattuali. Eventualmente spettano all’utente ulteriori diritti, sulla base dei quali può richiedere la cancellazione dei suoi dati.

2. Job Feed Newsletter

Iscrivendosi alla newsletter, il fornitore utilizza l’indirizzo e-mail inserito dall’utente per informarlo su annunci di lavoro attuali. La possibilità per l’iscrizione alla newsletter si trova sulla pagina internet dell’avviso di posti vacanti. La disdetta è possibile in qualsiasi momento.

Raccolta dati (dati utente)

- Indirizzo e-mail (campo obbligatorio)

I dati trasmessi dall’utente vengono trattati esclusivamente dopo aver fornito un consenso. I dati dell’utente vengono cancellati alla scadenza di 3 anni dalla fornitura del consenso, se l’utente non ci fornisce nuovamente un consenso per il trattamento dei suoi dati per la Job Feed Newsletter.

Base giuridica per il trattamento dei dati in seguito a un consenso dell’utente è l’art. 6 comma 1 lit. a GDPR.

L’utente ha la possibilità di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei dati personali. L’esercizio della revoca può essere effettuato soprattutto tramite e-mail a karriere@wepa.de. In tal caso, tutti i dati personali salvati dal fornitore in occasione del contatto vengono cancellati.

Raccolta dati (dati utente)

- Appellativo (campo obbligatorio)

- Nome e cognome (campo obbligatorio)

- Indirizzo e-mail (campo obbligatorio)

- Numero di telefono

- Documenti di candidatura (ad es. lettera di accompagnamento, curriculum vitae (campo obbligatorio), attestati/diplomi, foto)

I dati trasmessi dall’utente vengono trattati esclusivamente previo consenso. I dati dell’utente vengono cancellati dal fornitore se l’utente si cancella dalla partecipazione alla Talent Network.

Base giuridica per il trattamento dei dati in seguito a un consenso dell’utente è l’art. 6 comma 1 lit. a GDPR.

4. Trattamento di dati log

All’accesso al sito web del fornitore, per motivi tecnici, il browser internet dell’utente trasmette automaticamente determinati dati al server del fornitore. I seguenti dati vengono separati da altri dati eventualmente forniti dall’utente al fornitore, raccolti dallo stesso e utilizzati per gli scopi citati sopra:

Raccolta dati (dati di utilizzo)

- Nome della pagina web richiamata o url

- Data e ora dell’accesso

- Stato dell’accesso/codice stato Http

- Volume di dati rispettivamente trasmesso

- Pagina web da cui proviene la richiesta

- Browser e versione del browser

- Sistema operativo e versione

- Indirizzo IP (anonimizzato, troncato delle ultime 3 cifre)

- Codice generato a caso del cookie o della sessione.

In caso di salvataggio dei dati in file di log, i dati d’utilizzo vengono cancellati entro e non oltre 7 giorni. Un ulteriore salvataggio è possibile in funzione di autorizzazioni attinenti alla protezione dei dati. In questo caso, gli indirizzi IP vengono cancellati o anonimizzati, in modo tale che non sia più possibile risalire al computer dell’utente a partire dall’accesso alla pagina internet.

Base giuridica per il salvataggio dei dati e dei file di log è l’art. 6 comma 1 lit. f GDPR in combinato disposto con § 15 della Legge sui media. La raccolta dei dati per la messa a disposizione del sito web e il salvataggio dei dati in file di log è strettamente necessario per il funzionamento della pagina internet. Di conseguenza non esiste possibilità di opposizione da parte dell’utente. Tuttavia, l’utente può esercitare il proprio diritto di opposizione tramite procedure automatizzate in cui vengono utilizzate specifiche tecniche, come ad es. nel caso dell’anonimizzazione dell’indirizzo IP tramite provider VPN.

Per la raccolta di dati d’utilizzo allo scopo della misurazione dell’audience, la sezione seguente Impiego di cookie del fornitore è determinante per l’analisi web.

7. Uso di cookie

a. Impiego di cookie del fornitore allo scopo dell’utilizzo del sito web (cookie tecnicamente necessari)

Il fornitore utilizza cookie di sessione per rendere più attraente la visita della pagina web e consentire l’uso di determinate funzionalità.

Raccolta dati (dati di utilizzo)

- Codice generato a caso del cookie o della sessione.

Base giuridica per il trattamento dei dati è l’art. 6 comma 1 lit. f GDPR.

I cookie tecnicamente necessari vengono salvati automaticamente sul computer dell’utente e trasmessi dallo stesso al nostro sito web. L’utente ha la possibilità di revocare in qualsiasi momento il consenso e il trattamento dei dati personali o di opporsi al trattamento di dati non basati su un consenso. Nel caso di cookie tecnicamente necessari, l’utente ha il controllo sul loro utilizzo. Modificando le impostazioni nel suo browser internet, l’utente ha la possibilità di disattivare o limitare la trasmissione di cookie. I cookie già salvati possono essere cancellati dall’utente in qualsiasi momento.

b. Impiego di cookie del fornitore per l’analisi web (cookie tecnicamente non necessari)

Richiamando il sito web, il fornitore trasmette cookie permanenti allo scopo dell’analisi web dei suoi media telematici (cosiddetti cookie di analisi web). Con l’ausilio del cookie di analisi web, il fornitore individua i dati d’utilizzo dell’utente in forma pseudonima e può, in questo modo, riconoscere la frequenza con cui il rispettivo utente internet pseudonimo visita la pagina web e da quali regioni e con quali tipi di terminali l’utente accede al sito web. Le informazioni così raccolte vengono salvate dal fornitore esclusivamente sul suo server in Germania.

Raccolta dati (dati di utilizzo)

- Nome della pagina web richiamata o url

- Data e ora dell’accesso

- Codice di risposta Http

- Pagina web da cui proviene la richiesta

- Indirizzo IP (viene anonimizzato durante il trattamento e cancellato entro 7 giorni dai file di log)

- Tipo di browser

- Codice generato a caso del cookie o della sessione.

Base giuridica per il trattamento dei dati è l’art. 6 comma 1 lit. f GDPR.

I cookie tecnicamente non necessari vengono salvati automaticamente sul computer dell’utente e trasmessi dallo stesso al nostro sito web. L’utente ha la possibilità di revocare in qualsiasi momento il consenso e il trattamento dei dati personali o di opporsi al trattamento di dati non basati su un consenso. L’utente può impedire il deposito di un cookie di analisi web, facendo click sul link seguente. Verrà posizionato un cookie che impedisce la raccolta futura da parte del fornitore dei dati dell’utente alla visita del nostro sito web Disattiva Webanalytics

8. Ulteriore trattamento per finalità diverse

Se non diversamente indicato, i dati dell’utente non vengono trasmessi a terzi e non vengono ulteriormente trattati per finalità diverse da quelle citate.

III. Diritti dell’interessato

All’utente spetta un diritto all’informazione relativa ai dati personali che lo riguardano, nonché alla rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento, o un diritto di revoca nei confronti del trattamento nonché il diritto alla portabilità dei dati secondo la descrizione seguente. Nei casi dei §§ 32 segg. BDSG (Legge Federale sulla Protezione dei dati) 2018, questi diritti esistono solo nei limiti previsti dalla BDSG 2018.

L’utente ha il diritto:

- secondo art. 15 GDPR, di richiedere informazioni sui propri dati personali trattati dal fornitore. In particolare può richiedere informazioni relative alle finalità del trattamento, alla categoria dei dati di carattere personale, alle categorie dei destinatari a cui sono stati o vengono comunicati i suoi dati, alla durata prevista del salvataggio, all’esistenza di un diritto a rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento od opposizione, all’esistenza di un diritto di reclamo,

alla provenienza dei dati, qualora non siano stati raccolti da noi, nonché all’esistenza di una decisione automatizzata, ivi incluso il profiling ed eventualmente informazioni significative relative ai loro dettagli (vedi III.1);

- secondo art. 16 GDPR, di richiedere immediatamente la rettifica di dati personali errati o incompleti salvati presso di noi (vedi III.2);

- secondo art. 17 GDPR, di richiedere la cancellazione dei suoi dati salvati presso di noi, qualora il trattamento non sia necessario per l’esercizio del diritto alla libertà d’espressione e informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico

o per fare valere, esercitare o difendere diritti legali (vedi III.3);

- secondo art. 18 GDPR, di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, qualora l’utente contesti la correttezza dei dati, il trattamento fosse illegale, ma l’utente rifiuta la loro cancellazione e noi non abbiamo più bisogno dei dati, ma l’utente ne ha bisogno

per fare valere, esercitare o difendere diritti legali o ha presentato opposizione secondo art. 21 della GDPR contro il trattamento (vedi III.4);

- secondo art. 20 GDPR, di ricevere i suoi dati personali messi a nostra disposizione in un formato strutturato, comune e leggibile da una macchina o di richiedere la trasmissione

ad un altro responsabile (vedi III.5);

- secondo art. 77 GDPR, di sporgere lamentela presso un’autorità di vigilanza. Di norma, a tale scopo, l’utente può rivolgersi all’autorità di vigilanza del suo luogo di soggiorno o posto di lavoro o della nostra sede aziendale (vedi III.7); e

- secondo art. 7 comma 3 GDPR, di revocare in qualsiasi momento il consenso a noi rilasciato. Ciò comporta che in futuro non potremo più trattare i dati che erano basati su tale consenso (vedi III.8).

Qualora i dati personali dell’utente vengano trattati sulla base di legittimi interessi ai sensi dell’art. 6 comma 1 S. 1 lit. f GDPR, l’utente ha il diritto, ai sensi dell’art. 21 GDPR, di opporsi al trattamento dei suoi dati personali, qualora ci fossero motivi risultanti dalla situazione particolare dell’utente o l’opposizione sia rivolta alla pubblicità diretta. Nel secondo caso, l’utente ha un diritto di opposizione generale, che viene da noi applicato senza indicazione di una situazione particolare (vedi III.6).

Se l’utente desidera fare uso del proprio di diritto di revoca od opposizione, è sufficiente inviare una e-mail a karriere@wepa.de

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