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Déclaration de protection des données pour la page carrière de WEPA

career.wepa.de

WEPA Hygieneprodukte GmbH

Rönkhauser Straße 26

59757 Arnsberg

Allemagne

Téléphone +49 2932 307299

Adresse e-mail : info@wepa.de

(ci-après fournisseur ou responsable)

Remarque relative à l'autorité responsable

L'autorité responsable du traitement des données sur ce site web est :

WEPA Hygieneprodukte GmbH

Rönkhauser Str. 26

59757 Arnsberg-Müschede

Téléphone +49 2932 307-0

E-mail : info@wepa.de

L'autorité responsable est la personne physique ou juridique qui décide seule ou en commun avec d'autres des fins et des moyens du traitement de données à caractère personnel (par ex. nom, adresses e-mail, ou similaire).

Délégué à la protection des données :

Cornelia Köhler

WEPA Hygieneprodukte GmbH

Rönkhauser Str. 26

59757 Arnsberg-Müschede

Téléphone +49 2932 307-0

E-mail : cornelia.koehler@wepa.de

Site web : career.wepa.de

Le fournisseur est le responsable au sens du règlement général sur la protection des données et d'autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d'autres dispositions relatives à la protection des données.

Par le biais de la déclaration ci-après, nous vous informons du type, de la portée et des finalités de la collecte, du traitement et de l'utilisation de vos données en rapport avec la visite du site web et d'une utilisation plus large éventuelle des contenus et des prestations.

Résumé

Le fournisseur enregistre et traite vos données à caractère personnel (résumé ci-après traitement) en tenant compte des prescriptions afférentes en vigueur en matière de protection des données, en particulier le règlement général de protection des données (RGPD), la loi allemande sur la protection des données (BDSG 2018) et la loi allemande sur les télémédias (TMG).

Le fournisseur respecte le principe de la minimisation des données. Ceci signifie que les données sont traitées en se limitant à la mesure nécessaire aux fins du traitement, comme ceci est approprié et nécessaire à la mise à disposition d'un site web fonctionnel ainsi que compte tenu des contenus et des prestations proposés. Le traitement a lieu à cette occasion, soit sur la base d'un consentement préalable, soit si ceci est autorisé par des prescriptions légales.

Lorsque vous appelez le site web du fournisseur, le fournisseur traite certaines données d'utilisation afin de vous permettre l'utilisation de son offre.

Si vous entrez des données dans les formulaires de contact, de commande ou d'inscription du fournisseur, le fournisseur les traite exclusivement aux fins indiquées. Toutes les données à caractère personnel traitées sont à nouveau supprimées par le fournisseur après expiration du délai de conservation.

Vous recevrez de plus amples informations ci-dessous.

I. Généralités relatives au traitement des données

1. Définitions des termes

a. Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après « personne concernée ») ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

b. Données de base

Les données de base sont des données à caractère personnel d'un utilisateur qui sont nécessaires pour fournir le motif, le contenu ou les modifications du rapport contractuel entre le fournisseur de services et l'utilisateur à propos de l'utilisation de télémédias.

c. Données d'utilisation

Les données d'utilisation sont des données à caractère personnel d'un utilisateur qui sont nécessaires pour permettre et décompter le recours à des télémédias.

Comptent parmi celles-ci en particulier des caractéristiques relatives à l'identification de l'utilisateur, des indications sur le début et la fin ainsi que sur l'étendue de l'utilisation respective et des indications sur les télémédias utilisés par l'utilisateur.

d. Traitement

Le traitement est toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

e. Pseudonymisation

La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel de telle façon que celles-ci ne puissent plus être attribuées à une personne concernée précise sans avoir recours à des informations supplémentaires, pour autant que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable ;

f. Cookies

Les cookies sont des petits fichiers texte, qui sont enregistrés sur votre ordinateur. Les cookies possèdent toujours une durée de validité qui peut se limiter à la fin de la session de l'utilisateur (appelés cookies de session) ou qui peuvent également s'appliquer pour une période prolongée (appelés cookies permanents). Ces cookies permanents restent sur votre ordinateur et permettent au fournisseur ou à son entreprise partenaire (appelés Third Party Cookies), de reconnaître votre ordinateur lors de votre visite suivante. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de la création de cookies et de décider individuellement de leur acceptation ou bien de refuser dans certains cas ou bien de manière générale la création de cookies. En cas de non-acceptation de cookies, la fonctionnalité du site web peut être limitée.

g. Site web

Un site web, également appelé présence web est la présence – réunie sous une adresse Internet déterminée – d'un fournisseur privé ou entrepreneurial de télémédias sur le réseau mondial (World Wide Web). Comptent parmi la présence web les sites web et documents pouvant être téléchargés ainsi que d'autres services médias audiovisuels consultables.

2. Existence de garanties appropriées

a. Pseudonymisation

Dès lors que le fournisseur collecte des données d'utilisation, il les enregistre toujours sous des pseudonymes (en cas de cookies, par ex. par le biais d'une clé de session univoque). Le fournisseur ne joint pas les données pseudonymisées aux données du porteur du pseudonyme (par ex. les données de base).

b. Recours à des technologies de cryptage

Pour le transfert de données entre votre ordinateur ou le terminal mobile et le serveur du fournisseur, le fournisseur utilise le système de sécurité SSL (Secure Socket Layer).

Cette technique a pour but de protéger vos données d'une lecture par un tiers non autorisé et offre un standard de sécurité très élevé. Vous pouvez voir que vos données sont transférées sous forme cryptée à la représentation fermée d'un symbole de clé ou de verrou dans la barre d'état inférieure de votre navigateur.

II. Traitements

1. Système de gestion des candidatures offres d'emploi

Le fournisseur publie des postes vacants dans la rubrique Offres d'emploi de son site web. En tant qu'utilisateur du site web, vous pouvez poser votre candidature auprès du fournisseur à un poste vacant concret ou bien faire parvenir une candidature spontanée.

Collectes de données (données de base)

- civilité (champ obligatoire)

- prénom et nom (champ obligatoire)

- adresse e-mail (champ obligatoire)

- numéro de téléphone

- dossier de candidature (par ex. lettres, curriculum vitae (champ obligatoire), diplômes, photo)

[- le cas échéant, des renseignements détaillés sur les formations, qualifications]

En cas de candidature réussie, le fournisseur conservera vos données dans le cadre des dispositions légales. Sinon, les données que vous avez transmises seront exclusivement traitées à des fins d'exécution de la procédure de sélection et supprimées dans les 6 mois après achèvement de cette procédure. Si vous décidez d'intégrer le réservoir de talents, vous permettez au fournisseur de conserver votre contact pour la suite de votre carrière. Un enregistrement a lieu ici sous réserve de votre consentement explicite.

Les bases juridiques au traitement sont l'art. 6 par. 1 let. b, 88 RGPD, § 26 BDSG (nouveau).

Vous avez à tout moment la possibilité de retirer votre consentement au traitement des données à caractère personnel ou de vous opposer au traitement des données ne reposant pas sur un consentement. L'exercice du droit de renonciation ou d'opposition peut en particulier avoir lieu par e-mail à karriere@wepa.de. Toutes les données à caractère personnel que le fournisseur a enregistrées dans le cadre de la prise de contact avec vous sont dans ce cas supprimées.

Votre droit d'opposition ne se rapporte pas aux données que le fournisseur nécessite dans le cadre de l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles. Le cas échéant, vous disposez cependant d'autres droits sur la base desquels vous pouvez demander la suppression de vos données.

2. Job Feed Newsletter

En cas d'inscription à la newsletter, le fournisseur utilise votre adresse e-mail indiquée pour l'information sur des offres d'emplois actuelles. Vous pouvez trouver la possibilité d'inscription à la newsletter sur le site Internet du poste vacant. La désinscription est possible à tout moment.

Collectes de données (données de base)

- adresse e-mail (champ obligatoire)

Vos données transmises sont exclusivement traitées si vous avez donné un consentement au préalable. Vos données sont supprimées au bout de 3 ans après l'octroi du consentement, si vous ne nous avez pas octroyé de nouveau au préalable un consentement au traitement de vos données pour la Job Feed Newsletter.

La base juridique du traitement des données après consentement de l'utilisateur est l'art. 6 par. 1 let. a RGPD.

Vous avez à tout moment la possibilité de retirer votre consentement au traitement des données à caractère personnel. L'exercice du droit d'opposition peut en particulier avoir lieu par e-mail à karriere@wepa.de. Toutes les données à caractère personnel que le fournisseur a enregistrées dans le cadre de la prise de contact avec vous sont dans ce cas supprimées.

Collectes de données (données de base)

- civilité (champ obligatoire)

- prénom et nom (champ obligatoire)

- adresse e-mail (champ obligatoire)

- numéro de téléphone

- dossier de candidature (par ex. lettres, curriculum vitae (champ obligatoire), diplômes, photo)

Vos données transmises sont exclusivement traitées si vous avez octroyé un consentement au préalable au fournisseur. Vos données sont supprimées par le fournisseur si vous vous désinscrivez de la participation au Talent Network.

La base juridique du traitement des données après consentement de l'utilisateur est l'art. 6 par. 1 let. a RGPD.

4. Traitement de données du journal

En cas d'accès au site web du fournisseur, votre navigateur Internet transfère automatiquement certaines données au serveur du fournisseur pour des raisons techniques. Les données suivantes sont séparées d'autres données que vous transmettez le cas échéant au fournisseur, que vous avez collectées du fournisseur et que vous avez utilisées aux fins précitées :

Collecte de données (données d'utilisation)

- nom du site web appelé ou de l'url,

- date et heure de l'appel,

- état de l'accès / code d'état Http,

- volume de données transféré,

- site web dont provient la demande,

- navigateur et sa version,

- système d'exploitation et version,

- adresse IP (anonymisée, les 3 derniers chiffres sont supprimés),

- numéro d'identification généré au hasard du cookie ou de la session.

En cas d'enregistrement des données dans des fichiers log, les données d'utilisation sont supprimées au plus tard au bout de 7 jours. Un enregistrement au-delà de ce délai est possible conformément aux autorisations en matière de protection des données. Dans ce cas, les adresses IP sont supprimées ou dénaturées de manière à ce qu'une affectation de l'appel du site web à votre ordinateur ne soit plus possible.

La base juridique de l'enregistrement des données et des fichiers log est l'art. 6 par. 1 let. f RGPD en lien avec le § 15 TMG. La collecte des données à des fins de mise à disposition du site web et l'enregistrement des données dans des fichiers log sont indispensables à l'exploitation du site web. Il n'existe en conséquence pas de possibilité d'opposition de la part de l'utilisateur. Vous pouvez cependant exercer votre droit d'opposition au moyen de procédés automatisés, lors desquels des spécifications techniques sont utilisées, comme par ex. en cas d'anonymisation de votre adresse IP par le fournisseur VPN.

Pour la collecte des données d'utilisation à des fins de mesure d'audience, le paragraphe suivant Utilisation de cookies du fournisseur à des fins d'analyse web est essentiel.

7. Utilisation de cookies

a. Utilisation de cookies du fournisseur à des fins d'utilisation du site web (cookies techniques requis)

Le fournisseur utilise des cookies de session afin de rendre la visite du site web attractive et de permettre l'utilisation de certaines fonctions.

Collecte de données (données d'utilisation)

- numéro d'identification généré au hasard du cookie ou de la session.

La base juridique du traitement des données est l'art. 6 par. 1 let. f RGPD.

Des cookies techniques requis sont automatiquement enregistrés sur votre ordinateur et transférés depuis celui-ci à notre site web. Vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer au traitement des données ne reposant pas sur un consentement. En cas de cookies techniques requis, vous avez en tant qu'utilisateur le contrôle de leur utilisation. En modifiant les paramètres dans votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou limiter la transmission de cookies. Des cookies déjà enregistrés peuvent à tout moment être supprimés.

b. Utilisation de cookies du fournisseur à des fins d'analyse web (cookie technique non requis)

En appelant le site web, le fournisseur transmet des cookies permanents à des fins d'analyse web de ses télémédias (appelés cookies d'analyse web). À l'aide des cookies d'analyse web, le fournisseur détermine les données d'utilisation de l'utilisateur sous forme de pseudonyme et peut ainsi par ex. détecter à quelle fréquence le site web est fréquenté par l'utilisateur Internet pseudonymisé et depuis quelles régions et avec quels types de terminaux l'utilisateur accède au site web. Les informations ainsi collectées sont enregistrées par le fournisseur exclusivement sur son serveur en Allemagne.

Collecte de données (données d'utilisation)

- nom du site web appelé ou de l'url,

- date et heure de l'appel,

- code de réponse Http,

- site web dont provient la demande,

- adresse IP (est anonymisée dans le cadre du traitement et supprimée dans les 7 jours des fichiers Log),

- type de navigateur,

- numéro d'identification généré au hasard du cookie ou de la session.

La base juridique du traitement des données d'utilisation est l'art. 6 par. 1 let. f RGPD.

Des cookies techniques non requis sont automatiquement enregistrés sur votre ordinateur et transférés depuis celui-ci à notre site web. Vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer au traitement des données ne reposant pas sur un consentement. Vous pouvez empêcher qu'un cookie d'analyse web soit créé en cliquant sur le lien suivant. Un cookie qui empêche la collecte future de vos données par le fournisseur lors de votre visite sur ce site web est alors créé : Désactiver Webanalytics

8. Traitement ultérieur à d'autres fins

Sauf indication contraire ci-dessus, vos données ne sont ni transférées à des tiers, ni traitées ultérieurement à d'autres fins que celles nommées.

III. Droits de la personne concernée

Vous avez le droit d'accès aux données à caractère personnel vous concernant ainsi qu'à la rectification et à l'effacement ainsi qu'à la limitation du traitement ou d'un droit d'opposition au traitement ainsi qu'au droit à la portabilité des données conformément à la description ci-dessous. Dans les cas des §§ 32 ss. BDSG 2018, ces prétentions n'existent que dans la mesure où elles sont prévues par la BDSG 2018.

Vous avez le droit :

- d'obtenir conformément à l'art. 15 RGPD des informations sur vos données à caractère personnel traitées par le fournisseur. Vous pouvez en particulier obtenir des informations sur les finalités du traitement, la catégorie des données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, la durée de conservation envisagée, l'existence d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation ou d'opposition, l'existence d'un droit d'introduire une réclamation,

la source des données, dès lors que celles-ci ne sont pas collectées auprès de nous, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris un profilage, et, au moins en pareils cas, des informations utiles concernant les détails (voir III.1) ;

- d'obtenir, conformément à l'art. 16 RGPD, dans les meilleurs délais, la rectification de vos données à caractère personnel inexactes ou le complément de vos données enregistrées chez nous (voir III.2) ;

- conformément à l'art. 17 RGPD, l'effacement de vos données à caractère personnel enregistrées chez nous, dès lors que le traitement n'est pas nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et à l'information, au respect d'une obligation légale, dans l'intérêt public

ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice (voir III.3) ;

- d'obtenir, conformément à l'art. 18 RGPD, la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, dès lors que l'exactitude des données à caractère personnel est contestée, le traitement est illicite, et que vous vous opposez à leur effacement, que nous n'avons plus besoin des données, mais qu'elles vous sont

encore nécessaires afin de faire valoir, d'exercer ou de défendre des droits en justice ou que, conformément à l'art. 21 RGPD, vous vous êtes opposé au traitement (voir III.4) ;

- d'obtenir, conformément à l'art. 20 RGPD, les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou

de demander le transfert de ces données à un autre responsable (voir III.5) ;

- conformément à l'art. 77 RGPD, d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. En règle générale, vous pouvez vous adresser à cette fin à l'autorité de contrôle de votre résidence habituelle ou de votre lieu de travail ou bien du siège de notre entreprise (voir III.7) ; et

- conformément à l'art. 7 par. 3 RGPD de retirer votre consentement à tout moment. Ceci a pour conséquence que nous ne sommes plus autorisés, à l'avenir, à poursuivre le traitement de données qui reposent sur ce consentement (voir III.8).

Dès lors que vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'art. 6 par. 1 p. 1 let. f RGPD, vous avez le droit de vous opposer, conformément à l'art. 21 RGPD, au traitement de vos données à caractère personnel, pour des raisons tenant à votre situation particulière ou dès lors que l'opposition concerne la publicité directe. Dans le dernier cas, vous disposez d'un droit d'opposition général que nous appliquons sans indication de situation particulière (voir III.6).

Si vous souhaitez exercer votre droit de rétraction ou d'opposition, il suffit d'envoyer un e-mail à karriere@wepa.de

--- Fin de la déclaration de protection des données ---